Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di Crown Horeca sebagai Staff Administration yang berdedikasi. Kami mencari individu yang berorientasi pada detail dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis untuk mendukung operasi kantor yang efisien di Jakarta Utara.
Peran ini memberikan kesempatan untuk menjadi tulang punggung operasional kami, menangani administrasi harian, dan memastikan alur komunikasi internal yang lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya yang inklusif, kolaboratif, dan menyediakan peluang yang jelas untuk berkembang secara profesional.
Jika Anda memiliki ketertarikan untuk mengelola operasional perusahaan dengan baik dan ingin bergabung dengan industri HORECA yang berkembang pesat, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola surat masuk dan keluar, serta mengarsipkan dokumen penting secara terstruktur dan digital.
- Membantu koordinasi kegiatan internal perusahaan, termasuk persiapan rapat dan pengelolaan agenda manajemen.
- Menangani administrasi keuangan harian, termasuk pengelolaan tagihan dan pemesanan barang kebutuhan kantor.
- Menghubungi vendor dan pihak ketiga terkait pemesanan material dan jasa operasional kantor.
- Membantu manajemen dalam penyusunan laporan rutin dan pengelolaan data karyawan.
- Mengelola inventaris peralatan dan ATK kantor secara berkala.
- Menjadi perantara komunikasi yang efektif antara departemen dan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dengan jurusan Administrasi Perusahaan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman min. 1 tahun di bidang Administrasi atau Staff Admin.
- Memahami fungsi operasional kantor dan prosedur administrasi standar.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat pemahaman yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan sopan santun.
- Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.
- Pribadi yang terorganisir, jujur, dan bertanggung jawab.