Deskripsi Pekerjaan
Kami di PT. Mest Indonesiy sedang mencari kandidat yang berdedikasi untuk posisi Staff Akuntansi - Faktur. Dalam peran krusial ini, Anda akan menjadi bagian integral dari tim keuangan kami, memastikan semua faktur yang diinput ke dalam sistem telah diperiksa secara teliti untuk memastikan kesesuaian dengan dokumen pendukung, biaya, dan kuotasi. Anda akan berperan dalam menjaga integritas data keuangan perusahaan dan memastikan proses pembayaran berjalan efisien dan akurat.
Tanggung jawab utama Anda meliputi memverifikasi akurasi data faktur, memastikan semua dokumen pendukung lengkap dan sesuai, serta memastikan bahwa biaya dan kuotasi yang tercantum dalam faktur telah disetujui sebelumnya. Anda juga akan berinteraksi dengan departemen lain untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan dan mengidentifikasi potensi masalah sebelumnya. Posisi ini menuntuh keahlian analitis yang kuat dan kemampuan bekerja dengan presisi tinggi.
Jika Anda memiliki passion untuk akuntansi dan keuangan, serta tertarik untuk berkontribusi pada keberhasilan operasional perusahaan, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini dan bergabung dengan tim profesional kami di Medan.
Tanggung Jawab
- Memeriksa invoice yang telah diinput di sistem untuk memastikan akurasi data.
- Mengecek kesesuaian dokumen pendukung (seperti invoice, purchase order, dan receipt) dengan faktur.
- Memverifikasi bahwa cost dan quotation yang tercantum dalam faktur telah disetujui sebelumnya.Melakukan follow-up dengan departemen terkait untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan.
- Mencatat dan melaporkan masalah atau ketidaksesuaian yang ditemukan kepada atasan.
- Membantu dalam proses pembayaran dengan memastikan semua dokumen telah lengkap dan benar.
- Melakukan arsip faktur dan dokumen pendukung secara sistematis.
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau terkait.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi serupa, terutama dalam memproses faktur.
- Kemampuan analitis yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Memahami proses akuntansi, terutama dalam pengolahan faktur dan pembayaran.
- Kemampuan menggunakan sistem akuntansi (misalnya SAP, Oracle, atau software serupa).
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (terutama tertulis).
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.