Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang detail, berorientasi pada layanan, dan ingin berkontribusi dalam pengelolaan jaminan sosial tenaga kerja? Kami saat ini sedang mencari Staff BPJS Ketenagakerjaan yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Selatan.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan administrasi jaminan sosial berjalan dengan lancar, akurat, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, kondusif, dan kolaboratif, di mana setiap kontribusi Anda sangat dihargai. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan semangat untuk memberikan pelayanan terbaik bagi karyawan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Kami mencari individu yang tidak hanya mampu menangani beban kerja administratif, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk membantu rekan kerja terkait isu BPJS Ketenagakerjaan. Bergabunglah bersama kami untuk menciptakan ekosistem kerja yang aman dan terjamin.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi pendaftaran, perubahan data, dan klaim BPJS Ketenagakerjaan bagi seluruh karyawan secara rutin.
- Memastikan data kepesertaan karyawan selalu akurat, mutakhir, dan sinkron dengan sistem BPJS.
- Berkoordinasi dengan pihak BPJS Ketenagakerjaan terkait isu teknis, regulasi terbaru, dan proses pelaporan.
- Menyusun laporan bulanan terkait iuran dan status kepesertaan untuk keperluan audit internal maupun eksternal.
- Memberikan informasi, edukasi, dan asistensi kepada karyawan terkait manfaat serta prosedur BPJS Ketenagakerjaan.
- Memastikan seluruh proses administrasi mematuhi aturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
- Mengelola dokumen fisik maupun digital terkait data jaminan sosial dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun dalam administrasi HR atau operasional BPJS Ketenagakerjaan.
- Memahami regulasi terbaru mengenai program Jaminan Sosial Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP, JKP).
- Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, khususnya Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table) untuk pengelolaan data.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif dan interpersonal yang baik.
- Detail-oriented, jujur, serta memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.