Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional Ella Skin Clinic yang berlokasi di Surakarta, Jawa Tengah. Kami sedang mencari talenta berbakat untuk mengisi posisi Staff Finance (Accounts Payable). Sebagai Staff Finance, Anda akan berperan krusial dalam menjaga integritas keuangan perusahaan dengan memastikan pemrosesan faktur yang akurat, tepat waktu, dan sesuai standar keuangan yang berlaku. Di lingkungan kerja yang dinamis dan profesional, Anda akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mendukung operasional bisnis kami. Kami mencari individu yang memiliki passion tinggi dalam dunia akuntansi, teliti, mandiri, dan siap memberikan kontribusi nyata bagi perkembangan perusahaan kami.
Dalam peran ini, Anda akan berhadapan langsung dengan data keuangan yang kompleks dan memastikan kelancaran alur pembayaran kepada pemasok. Tugas ini membutuhkan ketelitian yang ekstrem dan kemampuan manajemen waktu yang baik. Jika Anda adalah seorang akuntan yang menginginkan lingkungan kerja yang menantang namun seimbang, Ella Skin Clinic adalah tempat yang tepat untuk Anda berkembang.
Tanggung Jawab
- Melakukan pemrosesan faktur (invoice) secara akurat dan sesuai dengan sistem yang berjalan.
- Input data Account Payable (AP) ke dalam sistem akuntansi sesuai dengan Chart of Accounts (COA).
- Melakukan rekonsiliasi dengan pemasok dan memverifikasi ketepatan data pembayaran.
- Membuat dan menyetujui bukti pengeluaran (payment voucher) untuk proses pembayaran vendor.
- Menjaga arsip dan dokumentasi keuangan yang terorganisir, rapi, dan mudah diakses.
- Mendukung proses akhir bulan (month-end closing) dan laporan keuangan sederhana.
- Mengelola komunikasi terkait tagihan dan pembayaran dengan pihak ketiga.
Kualifikasi
- Lulusan S1 Akuntansi, Keuangan, atau Ekonomi dengan IPK yang memadai.
- Memiliki pengalaman 1-2 tahun di bidang Accounts Payable atau akuntansi umum (fresh graduate berpotensi juga dipertimbangkan).
- Paham mengenai standar akuntansi dan penggunaan Chart of Accounts (COA).
- Terampil menggunakan aplikasi akuntansi (seperti Mekari, Xero, Quickbooks, atau Excel tingkat lanjut).
- Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan *time management*, dan *attention to detail*.
- Komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan mampu bekerja dalam tim.