Deskripsi Pekerjaan
Cantik Group, perusahaan terdepan dalam industri kecantikan dan perawatan diri di Indonesia, dengan bangga mengundang para profesional muda dan dinamis untuk bergabung dalam tim kami sebagai Staff HR & GA. Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah aset paling berharga, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, inklusif, dan mendukung pertumbuhan karir setiap individu.
Sebagai Staff Human Resources & General Affairs (HR & GA), Anda akan memegang peranan krusial dalam mendukung seluruh siklus HR dan operasional General Affairs. Anda akan bertanggung jawab langsung kepada HR & GA Manager dan bekerja sama dengan seluruh departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini adalah kesempatan emas bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang HR di perusahaan retail yang berkembang pesat.
Tanggung jawab utama Anda akan mencakup proses rekrutmen dan seleksi, pengelolaan administrasi kepegawaian (termasuk kontrak, BPJS, dan data karyawan), pemrosesan payroll yang akurat dan tepat waktu, serta pengelolaan fasilitas dan inventaris kantor. Anda juga akan berperan aktif dalam pengembangan budaya perusahaan, koordinasi event internal, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Kami mencari kandidat yang memiliki inisiatif tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan. Pengalaman dalam mengelola legalitas perusahaan dan perizinan akan menjadi nilai tambah yang signifikan. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan dan berkontribusi langsung pada kesuksesan sebuah brand kecantikan ternama, jangan lewatkan kesempatan ini.
Segera daftarkan diri Anda dan jadilah bagian dari keluarga besar Cantik Group!
Tanggung Jawab
- Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi secara end-to-end, mulai dari sourcing kandidat hingga penawaran kerja (offering letter).
- Mengelola seluruh administrasi kepegawaian, termasuk pembuatan kontrak kerja, pengelolaan database karyawan, serta pendaftaran dan pembaharuan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Memproses penggajian (payroll) bulanan dengan akurat dan tepat waktu, termasuk perhitungan lembur, potongan, dan tunjangan.
- Melakukan pengelolaan aset dan inventaris kantor, pengadaan barang (ATK, supplies), serta maintenance peralatan dan fasilitas kantor.
- Menangani perizinan perusahaan, legalitas dokumen, dan perpanjangan izin yang diperlukan (seperti SIUP, TDP, API, dll).
- Menjadi liaison antara karyawan dan manajemen untuk menyelesaikan isu-isu SDM dan meningkatkan engagement karyawan.
- Mengkoordinasikan penyelenggaraan acara perusahaan (company gathering, training, perayaan hari besar) dan kegiatan CSR.
- Menyusun, memperbaharui, dan mensosialisasikan kebijakan serta prosedur HR & GA (SOP) kepada seluruh karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau jurusan terkait lainnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi HR & GA. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan untuk mendaftar.
- Menguasai proses penggajian (payroll), perhitungan PPh 21, dan peraturan ketenagakerjaan (UU Cipta Kerja).
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Pengalaman menggunakan software HRIS (seperti Talenta, Sleekr, atau Gadjian) merupakan nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal dan negosiasi yang sangat baik, dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris (aktif).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang baik, dan mampu memprioritaskan pekerjaan secara efektif.
- Berkepribadian proaktif, jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja secara kontrak dan ditempatkan di kantor pusat Tangerang, Banten.