Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk berkembang di industri hukum? Kantor Notaris kami yang berlokasi di Tangerang Selatan sedang mencari Staff Kantor Notaris yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami yang suportif.
Kami percaya bahwa lingkungan kerja yang positif adalah kunci keberhasilan. Di sini, Anda akan mendapatkan kesempatan untuk belajar banyak mengenai administrasi hukum, prosedur pertanahan, serta manajemen dokumen notarial secara mendalam. Jika Anda adalah seseorang yang menyukai tantangan baru dan ingin membangun karier yang stabil di bidang legalitas, kami mengundang Anda untuk melamar.
Peran ini sangat cocok bagi Anda yang memiliki ketelitian tinggi dalam pengarsipan, kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien, serta keinginan untuk terus tumbuh bersama profesional di bidangnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor harian dan pengarsipan dokumen hukum secara sistematis.
- Mempersiapkan dokumen notarial, akta, dan surat-surat resmi lainnya sesuai dengan standar hukum yang berlaku.
- Melakukan koordinasi dengan klien terkait pemenuhan berkas dan persyaratan legalitas.
- Melakukan pengurusan dokumen ke instansi terkait (seperti BPN, kantor pajak, atau instansi pemerintahan lainnya).
- Memantau proses penyelesaian akta dan memastikan tenggat waktu (deadline) terpenuhi dengan akurat.
- Menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan dan data klien dengan integritas tinggi.
- Membantu operasional kantor secara umum untuk mendukung produktivitas tim.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Hukum, Administrasi, atau bidang relevan.
- Pengalaman kerja di Kantor Notaris atau PPAT lebih diutamakan, namun fresh graduate yang berintegritas dipersilakan melamar.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan dokumen dalam volume besar.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel) dan alat perkantoran lainnya.
- Memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan target.
- Domisili di Tangerang Selatan atau bersedia bekerja di wilayah tersebut.