Deskripsi Pekerjaan
Kantor Notaris Pratiwi mencari Staff Kantor yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian kantor dengan profesionalisme dan efisiensi. Posisi ini menuntuh individu yang dapat mengelola tugas administratif dengan tepat waktu, mengomunikasikan dengan jelas dengan klien, dan memastikan dokumen hukum disiapkan sesuai standar. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjaga reputasi kantor sebagai layanan notaris yang terpercaya di Jakarta Pusat. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, Anda akan berkesempatan untuk mengembangkan karir di bidang administrasi hukum sambil berkontribusi pada kelancaran layanan bagi klien.
Tanggung Jawab
- Membuat draf akta notaris dan dokumen hukum lainnya sesuai pedoman yang berlaku
- Berkoordinasi dengan klien untuk mengumpulkan informasi dan klarifikasi kebutuhan dokumen
- Mengelola arsip dan dokumen penting dengan sistem pengorganisasian yang terstruktur
- Menangani komunikasi telepon dan email klien dengan responsif dan sopan
- Membantu dalam penjadwalan janji temu dan koordinasi dengan pihak terkait
- Memastikan persediaan kantor terpenuhi dan menjaga kebersihan lingkungan kerja
- Melaporkan aktivitas harian kepada atasan sesuai prosedur yang ditetapkan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat dengan pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi
- Memahami prosedur administrasi dasar dan dokumen hukum
- Kemampuan komunikasi yang baik dan interpersonal yang efektif
- Kemampuan bekerja dengan akurasi dan perhatian terhadap detail
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi
- Menguasai penggunaan komputer dan software kantor (MS Office)
- Bersedia bekerja secara mandiri maupun tim