Deskripsi Pekerjaan
Kidoh Construction Co., Ltd membuka kesempatan karir untuk Staff Pembelian dan Administrasi yang berdedikasi. Posisi ini memerlukan profesional yang dapat mengelola seluruh siklus pembelian barang dan jasa, mulai dari identifikasi kebutuhan hingga evaluasi kinerja vendor. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif yang komprehensif, termasuk pengelolaan dokumen perizinan, komunikasi lintas-departemen, dan pemeliharaan arsip digital. Kandidat yang memiliki kemampuan komunikasi aktif dalam Bahasa Jepang minimal JLPT N3 akan mendapatkan prioritas khusus dalam mengelola koordinasi dengan vendor mitra Jepang dan memastikan kepatuhan terhadap standar operasional perusahaan.
Lingkungan kerja dinamis kami menantang Anda untuk mengoptimalkan prosedur purchasing, mengelola inventaris, dan mendukung kebutuhan administratif tim proyek. Anda berperan krusial dalam menjaga hubungan baik dengan supplier sambil memastikan efisiensi biaya dan kualitas barang/jasa yang sesuai standar perusahaan. Posisi ini cocok untuk individu yang detail-oriented, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dalam tekanan deadline proyek konstruksi.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional proyek
- Berkoordinasi dengan vendor untuk negosiasi harga, jadwal pengiriman, dan evaluasi kinerja
- Melakukan komunikasi resmi dalam Bahasa Jepang (minimal JLPT N3) dengan mitra/vendor Jepang
- Mengelola administrasi kantor termasuk pengarsipan dokumen, perizinan, dan laporan harian/mingguan
- Memonitor inventaris dan menyiapkan laporan kebutuhan pembelian berkala
- Mendukung proses administrasi tender dan kontrak proyek konstruksi
- Melakukan analisis efisiensi biaya purchasing dan rekomendasikan perbaikan prosedur
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi purchasing atau administrasi
- Sertifikasi JLPT N3 atau lebih tinggi dalam Bahasa Jepang (wajib)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulis yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Jepang
- Pemahaman dasar prosedur purchasing dan manajemen inventaris
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan sistem ERP
- Karakter teliti, jujur, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim