Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah bersama tim profesional di Adi Pragata sebagai Staff Pengendalian Dokumen. Kami mencari individu yang teliti dan terorganisir untuk menjaga integritas arsip perusahaan kami. Posisi ini merupakan kunci dalam menjaga kelancaran operasional, memastikan bahwa setiap dokumenābaik fisik maupun digitalātercatat dengan benar, aman, dan dapat diakses dengan mudah saat diperlukan. Anda akan berperan sebagai garda terdepan dalam memastikan standar kearsipan perusahaan terjaga dengan baik di lokasi operasional kami di Kalideres, Jakarta Raya.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung perkembangan keterampilan administrasi Anda. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam manajemen data dan dokumentasi sistematis, kesempatan ini cocok untuk Anda. Mari berkontribusi pada efisiensi tim kami melalui pengelolaan informasi yang akurat.
Tanggung Jawab
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital secara teratur dan aman.
- Mengawasi alur dokumen masuk dan keluar untuk memastikan ketepatan waktu distribusi.
- Mengarsipkan dokumen proyek dan laporan berkala sesuai dengan standar perusahaan.
- Melakukan kontrol kualitas dokumen untuk mencegah kesalahan format atau kesalahan data.
- Mengkoordinasikan permintaan akses dokumen dengan berbagai departemen.
- Melakukan pemeliharaan fisik arsip untuk menjaga kondisi dokumen tetap baik.
- Melaporkan masalah terkait kekurangan atau kerusakan dokumen kepada manajer langsung.
Kualifikasi
- Sertifikat/Diploma (D1 - D3) dalam Administrasi, Perpustakaan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau pengendalian dokumen.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan baik.
- Sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan tepat waktu.
- Memahami prinsip-prinsip kearsipan dan manajemen informasi.
- Komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim yang solid.
- Siap bekerja dalam lingkungan kontrak dengan target yang jelas.