Deskripsi Pekerjaan
Era Sawita, sebuah perusahaan pabrik kelapa sawit yang dinamis dan berkembang pesat, mencari seorang Supervisor Sistem & Prosedur yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Berlokasi strategis dengan operasional utama kami di Kabupaten Rokan Hulu, Provinsi Riau, kami berkomitmen untuk keunggulan operasional, inovasi, dan keberlanjutan.
Sebagai Supervisor Sistem & Prosedur, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan seluruh proses bisnis dan operasional kami berjalan efisien, efektif, dan sesuai dengan standar tertinggi. Anda akan bertanggung jawab penuh untuk mengembangkan, mengimplementasikan, dan memelihara kerangka kerja sistem dan prosedur yang kuat, yang tidak hanya mendukung pertumbuhan dan inovasi perusahaan tetapi juga memastikan kepatuhan terhadap regulasi industri dan standar kualitas. Ini adalah kesempatan unik untuk membentuk fondasi operasional kami dan memastikan kami selalu beroperasi pada tingkat optimal.
Peran ini membutuhkan individu yang proaktif dengan pemahaman mendalam tentang manajemen proses, audit internal, kepatuhan regulasi, dan prinsip-prinsip peningkatan berkelanjutan. Anda diharapkan untuk secara aktif mengidentifikasi area-area yang memerlukan perbaikan, merancang solusi yang efektif, dan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk implementasi yang sukses.
Anda akan menjadi tulang punggung dalam memastikan konsistensi kualitas, produktivitas, dan keamanan di seluruh lini operasi kami, mulai dari pengelolaan bahan baku hingga produk jadi. Jika Anda memiliki semangat untuk optimalisasi proses, memiliki mata yang tajam untuk detail, dan mampu memimpin inisiatif perbaikan dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari perjalanan kami. Bergabunglah dengan Era Sawita dan berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan strategis perusahaan sambil mengembangkan karier Anda di industri kelapa sawit yang menjanjikan dan terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengembangkan, meninjau, dan memperbarui Sistem Manajemen dan Prosedur Operasional Standar (SOP) untuk memastikan efisiensi dan kepatuhan.
- Memimpin implementasi sistem dan prosedur baru, serta memastikan pemahaman dan adopsi oleh seluruh tim terkait.
- Melakukan audit internal dan evaluasi berkala terhadap sistem dan prosedur yang ada untuk mengidentifikasi potensi perbaikan.
- Menganalisis data kinerja dan laporan untuk mengidentifikasi area inefisiensi atau risiko kepatuhan, serta mengusulkan solusi korektif.
- Menyediakan pelatihan dan bimbingan kepada staf mengenai penerapan prosedur yang benar dan pembaruan sistem.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan integrasi sistem dan prosedur yang harmonis di seluruh organisasi.
- Menyusun laporan komprehensif mengenai status sistem dan prosedur, termasuk rekomendasi untuk peningkatan berkelanjutan kepada manajemen senior.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Teknik Industri, Manajemen Operasi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3-5 tahun dalam peran yang berfokus pada sistem dan prosedur, manajemen kualitas, atau peningkatan proses, diutamakan di industri kelapa sawit atau manufaktur.
- Pemahaman mendalam tentang metodologi peningkatan proses (misalnya, Lean, Six Sigma) dan sistem manajemen mutu (misalnya, ISO 9001).
- Kemampuan analisis yang kuat, pemikiran kritis, dan perhatian tinggi terhadap detail.
- Keterampilan komunikasi dan presentasi yang sangat baik, mampu berinteraksi secara efektif dengan berbagai tingkatan organisasi.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi dan juga sebagai bagian dari tim yang kolaboratif.
- Familiaritas dengan perangkat lunak manajemen proses atau ERP akan menjadi nilai tambah.