Deskripsi Pekerjaan
Cari lowongan kerja Travel Administration di Jakarta Selatan? Kami, perusahaan terkemuka di industri Hospitaliti & Pariwisata, sedang membuka kesempatan emas untuk Anda! Posisi ini menawarkan gaji Rp 5.600.000 – Rp 5.700.000 per bulan, serta peran penting dalam memastikan kelancaran operasional perjalanan dinas perusahaan.
Sebagai Travel Administration, tugas utama Anda meliputi pemesanan tiket pesawat, kereta api, akomodasi hotel, serta transportasi darat. Anda akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dengan maskapai, hotel, dan agen perjalanan untuk mendapatkan penawaran harga dan layanan terbaik. Anda juga akan bertanggung jawab mengelola database perjalanan, mengurus dokumen perjalanan (visa, paspor), dan menyusun laporan perjalanan dinas secara periodik.
Kami mencari individu yang teliti, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan komunikatif. Keahlian mengoperasikan sistem GDS (Global Distribution System) seperti Amadeus atau Sabre akan menjadi nilai tambah yang sangat signifikan. Pengalaman di bidang perjalanan dan perhotelan merupakan syarat utama.
Tunggu apalagi? Segera kirimkan lamaran Anda dan jadilah bagian dari tim kami! Ciptakan karir cemerlang bersama perusahaan yang dinamis dan terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Melakukan pemesanan tiket pesawat, kereta api, dan hotel untuk perjalanan dinas karyawan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Bernegosiasi dengan vendor perjalanan (maskapai, hotel, agen travel) untuk mendapatkan tarif khusus dan layanan terbaik.
- Mengelola dan memelihara database perjalanan dinas, termasuk riwayat pemesanan dan preferensi karyawan.
- Memastikan seluruh dokumen perjalanan (e-tiket, voucher hotel, visa, paspor) lengkap dan valid sebelum keberangkatan.
- Menangani perubahan jadwal, pembatalan tiket, dan klaim refund secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan biaya perjalanan dinas secara bulanan untuk mendukung proses akuntansi dan pengendalian anggaran.
- Memberikan informasi dan rekomendasi perjalanan kepada karyawan terkait rute, destinasi, regulasi imigrasi, dan protokol kesehatan.
- Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan mitra bisnis di industri perjalanan dan perhotelan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dalam bidang Pariwisata, Perhotelan, Manajemen Bisnis, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Administrasi Perjalanan, Ticketing, atau Travel Consultant.
- Familiar dengan Global Distribution Systems (GDS) seperti Amadeus, Sabre, atau Galileo (lebih diutamakan).
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) dan aplikasi pendukung administrasi perkantoran.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja secara multitasking dalam lingkungan yang cepat.
- Memiliki kemampuan analisa dan negosiasi yang kuat.
- Bersedia bekerja dengan sistem kontrak dan dapat bergabung dalam waktu dekat.