Deskripsi Pekerjaan
Kami di Dana Purna Investama, sebuah perusahaan investasi yang berkembang pesat dan berlokasi strategis di Surabaya, Jawa Timur, sedang mencari individu yang proaktif dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi sebagai Admin Legal. Ini adalah kesempatan yang sangat baik bagi Anda yang memiliki latar belakang dan minat kuat di bidang administrasi hukum untuk menjadi bagian integral dari tim kami. Sebagai Admin Legal, Anda akan memegang peranan krusial dalam menjaga keteraturan dan akurasi seluruh data serta dokumen hukum perusahaan. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam memastikan sistem pengarsipan yang efisien, baik secara fisik maupun digital, sehingga informasi penting selalu mudah ditemukan dan diakses sesuai kebutuhan.
Lebih dari sekadar tugas administratif, peran ini juga melibatkan dukungan operasional yang luas bagi departemen hukum kami. Anda akan membantu dalam penyusunan laporan, mempersiapkan materi presentasi, mengelola jadwal rapat dan janji temu, serta berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri namun juga merupakan pemain tim yang hebat, dengan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif adalah hal yang mutlak. Lingkungan kerja kami mendorong inisiatif dan pengembangan profesional, memberikan Anda ruang untuk terus belajar dan mengasah keterampilan di bidang hukum dan administrasi.
Bergabunglah dengan Dana Purna Investama dan jadilah bagian dari tim yang dinamis, di mana setiap kontribusi Anda akan sangat berarti dalam mendukung kepatuhan hukum dan kelancaran bisnis perusahaan. Jika Anda adalah pribadi yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat untuk berkembang di industri investasi, kami mengundang Anda untuk melamar. Ini adalah kesempatan Anda untuk membangun karier yang solid di Surabaya dengan paket kompensasi yang kompetitif dan lingkungan kerja yang mendukung.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen dan data hukum perusahaan secara rapi dan akurat, baik fisik maupun digital.
- Melakukan entri data, verifikasi, dan pembaruan informasi hukum dalam database perusahaan.
- Membantu persiapan dan peninjauan awal dokumen legal, korespondensi, dan laporan sesuai arahan tim hukum.
- Mengatur jadwal rapat, janji temu, dan perjalanan dinas untuk tim legal, termasuk persiapan materi yang diperlukan.
- Berkoordinasi dengan departemen internal lainnya dan pihak eksternal (misalnya notaris, konsultan hukum) terkait kebutuhan dokumen atau informasi hukum.
- Memastikan kerahasiaan dan keamanan semua informasi dan dokumen hukum yang sensitif.
- Melakukan riset sederhana terkait peraturan atau kasus hukum tertentu sesuai permintaan.
- Memberikan dukungan administratif umum kepada departemen hukum dan manajemen bila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Legal, Staf Administrasi, atau peran serupa, diutamakan dari industri investasi atau firma hukum.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan sistem manajemen dokumen.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan ketelitian yang tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta mengelola prioritas dan tenggat waktu yang ketat.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Memahami dasar-dasar hukum dan prosedur administrasi hukum akan menjadi nilai tambah.
- Integritas tinggi, proaktif, dan bertanggung jawab.