Deskripsi Pekerjaan
All Access Solutions mencari Admin Legal yang berdedikasi untuk mengelola aspek hukum dan administrasi perusahaan di Semarang. Anda akan menjadi pilar utama dalam memastikan operasional perusahaan berjalan mulus dengan memelihara legalitas, mengurus perizinan, dan mengoptimalkan administrasi kantor. Tanggung jawab Anda mencakup pemrosesan dokumen hukum, pemantauan kepatuhan regulasi, serta koordinasi dengan pihak berwenang untuk memastikan semua izin tetap berlaku. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan standar hukum dan administrasi terpenuhi, menciptakan lingkungan kerja yang aman dan efisien.
Posisi ini ideal bagi kandidat yang teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu mengelola tugas dengan presisi. Bergabunglah dengan tim kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan sambil mengembangkan karir di bidang hukum dan administrasi yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen hukum perusahaan dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi yang berlaku
- Memproses perizinan usaha, izin lingkungan, dan dokumen legal lainnya
- Melakukan administrasi kantor terkait hukum termasuk arsip dan pencatatan dokumen
- Koordinasi dengan pemerintah daerah dan lembaga terkait untuk perizinan dan pelaporan
- Memantau jadwal perpanjangan izin dan memastikan dokumen selalu up-to-date
- Membantu persiatan dokumen untuk keperluan hukum dan litigasi
- Melakukan evaluasi risiko hukum dan memberikan rekomendasi perbaikan
- Melaporkan kondisi legal dan perizinan kepada manajemen secara berkala
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Hukum, Administrasi, atau Manajemen
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi hukum atau perizinan
- Memahami prosedur perizinan di Indonesia dan regulasi perusahaan
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan negosiasi dengan pihak berwenang
- Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menangani dokumen sensitif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline dengan efektif
- Mahir dalam penggunaan komputer dan aplikasi administrasi (MS Office, Google Workspace)
- Memiliki SIM C (jika diperlukan untuk tugas lapangan)