Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung kesuksesan tim operasional? Citra Sarana Solusi saat ini sedang mencari Admin Product Support yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi bagi tim sales lapangan kami. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa setiap aliran data produk dan administrasi pendukung berjalan dengan mulus, akurat, dan tepat waktu. Jika Anda memiliki ketelitian yang tinggi, kemampuan manajemen data yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif di mana kontribusi Anda akan berdampak langsung pada efisiensi operasional perusahaan. Bergabunglah bersama kami untuk mengembangkan karier profesional Anda dalam industri yang terus berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengupdate database produk secara berkala dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menyiapkan dokumen administrasi pendukung untuk kebutuhan tim sales lapangan (seperti surat penawaran, daftar harga, dan formulir teknis).
- Melakukan koordinasi dengan tim gudang dan operasional terkait ketersediaan stok produk.
- Memproses pesanan masuk dan memastikan seluruh data transaksi terdokumentasi dengan baik di sistem perusahaan.
- Menyusun laporan aktivitas harian dan mingguan untuk mendukung evaluasi kinerja tim sales.
- Menjaga komunikasi yang efektif antara tim lapangan dan kantor pusat untuk memastikan alur kerja tetap lancar.
- Memberikan dukungan administratif untuk promosi produk atau peluncuran kampanye baru.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai admin, staf operasional, atau posisi terkait.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (khususnya Excel) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi, ketelitian, dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Mampu bekerja dengan target dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas.
- Komunikatif, mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.