Deskripsi Pekerjaan
Become an integral part of our administrative team at Fastrata Buana! We're seeking a dedicated Admin Staff to coordinate daily operations, verify user-submitted reports, and maintain efficient office workflows. This role is perfect for detail-oriented professionals who thrive in dynamic environments and possess strong organizational skills. You'll serve as the backbone of our office operations, ensuring seamless communication between departments and supporting various administrative functions. The ideal candidate will demonstrate proactive problem-solving abilities and a commitment to maintaining accurate documentation. Join our collaborative team where your contributions directly impact operational excellence and organizational growth.
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan tugas administratif harian dan alokasi sumber daya
- Memverifikasi akurasi laporan yang diserahkan oleh pengguna/departemen
- Melakukan follow-up terhadap dokumen penting dan tenggat waktu
- Mengelola sistem arsip digital dan fisik dengan terstruktur
- Mendukung persiapan rapat dan koordinasi komunikasi internal
- Memantau dan melaporkan status pekerjaan kepada manajemen
- Membantu dalam proses rekriment dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang unggul
- Kepatuhan terhadap detail dan akurasi dalam pekerjaan
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang efektif
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu