Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi dalam mendukung operasional pemasaran? Fifgroup, salah satu perusahaan pembiayaan terkemuka di Indonesia, saat ini membuka peluang karir sebagai Administrasi Marketing untuk ditempatkan di wilayah Pontianak.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif bagi tim Marketing Line of Business (LoB). Anda bertanggung jawab untuk mengelola alur dokumen, memastikan kepatuhan prosedur, serta menjaga kelancaran operasional administratif setiap kegiatan pemasaran di wilayah tersebut. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented dan mampu bekerja di lingkungan yang dinamis, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
Kami mencari talenta yang tidak hanya mahir dalam pengolahan data, tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal. Jika Anda siap untuk mengembangkan karir profesional Anda bersama perusahaan berskala nasional, ini adalah kesempatan yang tepat.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi memo dari seluruh Marketing LoB, mencakup proses pembuatan, penyimpanan, dan penarikan memo.
- Memastikan seluruh dokumen kegiatan pemasaran terdokumentasi dengan rapi, akurat, dan mudah diakses.
- Melakukan verifikasi data administratif untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim lapangan untuk mendukung kelancaran administrasi kegiatan promosi dan pemasaran.
- Menyusun laporan rutin terkait progres kegiatan administratif marketing kepada manajemen.
- Melakukan pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital secara sistematis.
- Membantu proses administrasi penunjang lainnya guna mencapai target operasional wilayah.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan aplikasi perkantoran, terutama Microsoft Excel (termasuk VLOOKUP/Pivot Table) dan Microsoft Word.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, integritas, dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu berkomunikasi dengan efektif baik secara lisan maupun tulisan.
- Domisili di Pontianak atau bersedia ditempatkan di wilayah Pontianak.
- Memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan mampu bekerja di bawah tekanan target.