Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Proyek membuka peluang bagi profesional berpengalaman untuk bergabung sebagai Administrator Kontrak secara kontrak. Posisi ini bertugas mengelola seluruh siklus kontrak mulai dari penyusunan, negosiasi, hingga eksekusi dengan fokus pada kepatuhan hukum, kualitas dokumen, dan koordinasi lintas fungsi.
Kami mencari kandidat yang proaktif, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu ketat serta berkomitmen pada pengelolaan kontrak yang efisien dan akurat.
Tanggung Jawab
- Mengelola proses kontrak dari tahap inisiasi hingga eksekusi, termasuk review dokumen, drafting, dan finalisasi.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal dan peraturan perundang-undangan terkait kontrak.
- Berkoordinasi dengan tim hukum, procurement, keuangan, dan operasional untuk mendapatkan persetujuan.
- Menyiapkan ringkasan kontrak, risiko, dan SLA untuk manajemen.
- Menjaga sistem manajemen dokumen kontrak dan arsip yang rapi serta mudah diakses.
- Melakukan negosiasi persyaratan kontrak dengan vendor secara profesional.
- Memantau masa berlakunya kontrak, perpanjangan, pembaharuan, dan perlindungan kepentingan perusahaan.
Kualifikasi
- S1 di bidang hukum, manajemen bisnis, administrasi atau bidang terkait.
- Pengalaman 3-5 tahun sebagai Contract Administrator atau peran serupa.
- Pengetahuan kuat tentang hukum kontrak, kepatuhan, dan manajemen risiko.
- Kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi lintas fungsi.
- Menguasai MS Office, sistem manajemen dokumen, dan ERP/CRM.
- Analitis, detail-oriented, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Kemampuan bahasa Indonesia lisan/tulisan baik; bahasa Inggris dasar di nilai.