Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang administrasi keuangan yang teliti dan berorientasi pada hasil? PT Sinarmas Distribusi Nusantara, salah satu unit bisnis terkemuka di bawah naungan Sinarmas Group, sedang mencari AR Admin yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim operasional kami di Bogor Timur. Peran ini memegang tanggung jawab krusial dalam menjaga kesehatan arus kas perusahaan melalui manajemen piutang yang efektif dan sistematis.
Sebagai AR Admin, Anda akan bertanggung jawab penuh dalam memastikan seluruh proses penagihan dan tukar faktur kepada pelanggan berjalan tepat waktu sesuai dengan termin pembayaran yang telah disepakati. Kami mencari individu yang mampu bekerja dengan tingkat akurasi tinggi, memahami siklus akuntansi piutang, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal. Bergabung bersama kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan standar profesionalisme tinggi khas Sinarmas.
Kami menawarkan kesempatan pengembangan karir yang stabil dan paket kompensasi yang kompetitif bagi kandidat yang mampu menunjukkan performa luar biasa dalam mengelola administrasi keuangan dan meminimalisir risiko kredit perusahaan melalui pemantauan aging AR yang ketat.
Tanggung Jawab
- Memastikan proses penagihan dan tukar faktur ke pelanggan dilakukan secara akurat dan tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan.
- Melakukan monitoring aging AR (piutang) secara harian untuk mengidentifikasi akun yang jatuh tempo.
- Melakukan koordinasi dengan tim sales dan pelanggan terkait penyelesaian pembayaran yang tertunda.
- Melakukan rekonsiliasi data piutang antara sistem internal dengan mutasi bank secara berkala.
- Menyiapkan laporan piutang mingguan dan bulanan untuk ditinjau oleh manajemen keuangan.
- Mengelola pengarsipan dokumen penagihan, faktur pajak, dan tanda terima secara rapi dan sistematis.
- Memastikan seluruh administrasi piutang sesuai dengan prosedur standar operasi (SOP) perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai AR Admin atau di bidang Administrasi Keuangan/Akuntansi.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pengolahan data.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai siklus piutang (Accounts Receivable) dan dasar-dasar akuntansi.
- Detail-oriented dengan kemampuan analisis data yang baik dan tingkat ketelitian tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan tegas namun sopan saat berhadapan dengan pelanggan terkait penagihan.
- Domisili di area Bogor dan sekitarnya lebih diutamakan.