Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Asisten Kantor Profesional yang dinamis untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Sebagai asisten kantor, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan bahwa alur kerja berjalan lancar dan efisien. Jika Anda memiliki ketertarikan dalam administrasi, manajemen dokumen, dan mendukung tim kreatif kami, lowongan ini cocok untuk Anda. Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif, budaya yang mendukung, dan peluang untuk berkembang karir Anda di Sumatera Utara.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen dengan rapi, aman, dan terstruktur (digital & fisik).
- Menjadwalkan pertemuan, mengatur agenda, dan mengkoordinasikan kegiatan kantor secara efisien.
- Menangani surat masuk dan surat keluar serta menjaga komunikasi internal dan eksternal yang profesional.
- Memastikan kebersihan, kesiapan, dan ketertiban area kantor (reception area dan ruang meeting).
- Membantu tim dalam pengadaan kebutuhan operasional dan inventaris kantor.
- Mendukung kegiatan administrasi keuangan sederhana seperti pengelolaan rekening koran dan faktur.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau D3 bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai asisten kantor, staf administrasi, atau resepsionis.
- Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan software kantor lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang baik, sopan santun, dan memiliki etos kerja tinggi.
- Teliti, mandiri, dan mampu bekerja dalam tekanan dengan waktu yang tepat.
- Bahasa Inggris aktif (membaca, menulis, dan percakapan dasar) adalah nilai tambah.