Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Asisten Kantor Profesional yang dinamis, berorientasi pada detail, dan berdedikasi untuk menjalankan operasional kantor dengan efisien. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang menjamin lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir. Bergabunglah dengan kami untuk mendapatkan pengalaman kerja yang menantang dan peluang pengembangan karir yang luas.
Bersiaplah untuk menjadi kunci keberhasilan kami dalam melayani klien dan mendukung tim kami secara luas.
Tanggung Jawab
- Administrasi & Dokumentasi: Menangani input data, pengarsipan dokumen fisik dan digital, serta pembuatan laporan bulanan dengan akurasi tinggi.
- Komunikasi & Layanan Pelanggan: Menjawab panggilan masuk, menyambut tamu dengan ramah, dan menyampaikan pesan secara efektif.
- Manajemen Aset & Inventaris: Memantau stok barang kantor, mengelola pembelian alat tulis, dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik.
- Penjadwalan: Mengatur jadwal rapat, janji temu, dan tugas harian karyawan dengan sistem yang terintegrasi.
- Logistik Operasional: Mengurus pengiriman paket, surat menyurat, dan koordinasi pengiriman barang ke klien atau mitra bisnis.
- Bantuan Administrasi: Mendukung departemen lain dalam kebutuhan administrasi sehari-hari dan tugas-tugas spesial yang diberikan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK dengan jurusan Administrasi atau Akuntansi.
- Keahlian Komputer: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan program pengolahan kata lainnya.
- Keterampilan Komunikasi: Bahasa Indonesia yang baik dan lancar, serta kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dasar adalah nilai tambah.
- Sifat Pribadi: Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja keras dalam tekanan.
- Kemampuan Organisasi: Kemampuan untuk mengelola banyak tugas sekaligus dengan prioritas yang tepat.
- Pengalaman: Pengalaman 1 tahun sebagai staf administrasi atau asisten kantor akan diutamakan.