Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Asisten Notaris yang teliti dan mampu bekerja dalam tim untuk mendukung operasional kantor notaris di Fakultas Hukum Universitas Indonesia. Posisi ini memerlukan individu dengan integritas tinggi dan kemampuan administratif yang kuat untuk memastikan kelancaran proses hukum. Anda akan berperan penting dalam membantu penyusunan dokumen notarial, pengelolaan arsip, dan komunikasi dengan klien. Lingkungan kerja yang dinamis di kampus terkemuka ini menuntukan profesionalisme dan kemampuan adaptasi tinggi. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada pengembangan layanan hukum yang berkualitas.
Tanggung Jawab
- Membantu notaris dalam menyiapkan dokumen hukum (akta, perjanjian, dll.) dengan teliti dan sesuai peraturan
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen notaris secara sistematis
- Melakukan komunikasi dengan klien untuk menjawab pertanyaan dan memberikan informasi layanan
- Membantu dalam penjadwalan janji temu dengan klien
- Memonitor dan melaporkan perkembangan pekerjaan kepada notaris
- Melakukan administrasi kantor dan tugas-tugas pendukung lainnya
- Memastikan kepatuhan terhadap standar hukum dan etik profesi
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di bidang Hukum atau Administrasi
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administratif hukum atau asisten notaris (diutamakan)
- Kemampuan analitis dan perhatian terhadap detail yang sangat baik
- Kemampuan bekerja dalam tim dan komunikasi yang efektif
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bertanggung jawab, jujur, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Mampu berbahasa Indonesia yang baik dan tertulis