Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda memiliki semangat tinggi untuk menciptakan momen tak terlupakan? PT Surya Tanjung Jaya saat ini sedang mencari Event Organizer yang kreatif, dinamis, dan berorientasi pada detail untuk bergabung dalam tim kami di Batam. Jika Anda memiliki visi untuk menyusun acara yang berdampak dan mampu bekerja di lingkungan yang cepat, kami ingin mengenal Anda.
Sebagai Event Organizer, Anda akan berperan penting dalam merancang, mengoordinasi, dan mengeksekusi berbagai acara perusahaan dan promosi. Peran ini menuntut kemampuan komunikasi yang luar biasa, manajemen waktu yang solid, dan kreativitas tanpa batas untuk memastikan setiap acara yang kami selenggarakan memberikan kesan mendalam bagi klien dan audiens kami.
Tanggung Jawab
- Merencanakan, mengelola, dan mengoordinasikan seluruh tahapan acara dari tahap konsep hingga penyelesaian.
- Berkoordinasi dengan vendor, pemasok, dan pihak eksternal untuk memastikan ketersediaan kebutuhan teknis dan logistik acara.
- Memastikan seluruh anggaran acara dikelola dengan efisien dan tetap berada dalam batasan yang ditentukan.
- Menyusun timeline acara yang komprehensif dan memastikan seluruh anggota tim memahami alur kerja.
- Menangani operasional di lapangan selama acara berlangsung untuk memastikan kelancaran teknis dan kenyamanan peserta.
- Melakukan evaluasi pasca-acara dan menyusun laporan keberhasilan serta area yang perlu ditingkatkan.
- Membangun hubungan kolaboratif dengan klien untuk memahami kebutuhan dan ekspektasi mereka terhadap setiap acara.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma/Sarjana di bidang Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Event Organizer atau peran terkait dalam manajemen acara.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan manajemen vendor yang baik.
- Kreatif, inovatif, dan mampu berpikir cepat dalam mengatasi kendala di lapangan (problem-solving).
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dalam bahasa Indonesia (bahasa Inggris menjadi nilai tambah).
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak pendukung seperti Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
- Bersedia bekerja dengan jadwal yang fleksibel, termasuk akhir pekan jika diperlukan oleh kebutuhan operasional acara.