Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang manajemen acara yang dinamis, memiliki ketertarikan kuat dalam detail operasional, dan senang mencari tantangan baru? Kami sedang mencari seorang Event Project Manager berpengalaman untuk bergabung bersama tim kami di Jakarta Raya. Peran ini sangat krusial dalam memastikan keberhasilan proyek acara kami berikutnya, mulai dari fase perencanaan awal hingga eksekusi di lapangan.
Sebagai Event Project Manager, fokus utama Anda adalah mengidentifikasi, melakukan survei, dan mengamankan lokasi acara (venue) yang paling strategis serta sesuai dengan konsep yang telah ditentukan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan seluruh elemen proyek, mengelola anggaran secara efisien, serta berkolaborasi dengan berbagai vendor eksternal untuk menciptakan pengalaman acara yang tak terlupakan bagi para audiens.
Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang luar biasa, terbiasa bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat, dan memiliki passion yang mendalam di industri Event Organizer, kami mengundang Anda untuk mengisi posisi kontrak yang menantang ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan riset mendalam, pencarian, dan survei langsung (venue scouting) untuk menemukan lokasi acara yang representatif dan sesuai dengan kebutuhan konsep acara.
- Menyusun rencana proyek (project plan) yang komprehensif, mencakup timeline kerja, alokasi sumber daya, dan manajemen anggaran.
- Mengelola hubungan baik, melakukan negosiasi kontrak, dan koordinasi berkala dengan pihak pengelola venue dan vendor pihak ketiga.
- Mengawasi seluruh aspek logistik, teknis produksi, perizinan, dan operasional sebelum dan selama acara berlangsung.
- Memimpin dan mengarahkan tim operasional lapangan untuk memastikan seluruh rangkaian acara berjalan sesuai jadwal dan standar kualitas.
- Mengidentifikasi potensi risiko operasional dan menyusun rencana mitigasi yang cepat dan tepat.
- Menyusun laporan evaluasi pasca-acara (post-event report) secara menyeluruh termasuk laporan keuangan proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Pemasaran, Komunikasi, Manajemen Perhotelan, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Event Project Manager, Event Planner, atau peran serupa di industri Event Organizer.
- Memiliki jaringan (networking) yang luas dengan penyedia venue, vendor produksi, dan instansi terkait di wilayah Jakarta Raya.
- Keterampilan negosiasi yang kuat dan kemampuan manajemen anggaran (budgeting) yang terbukti.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan kepemimpinan yang luar biasa untuk mengarahkan tim dan koordinasi dengan klien/vendor.
- Sanggup bekerja secara fleksibel, termasuk bekerja di akhir pekan atau di luar jam kerja reguler sesuai kebutuhan acara.
- Memiliki kendaraan pribadi dan bersedia melakukan mobilitas tinggi untuk survei lokasi.