Deskripsi Pekerjaan
我们正在寻找一位经验丰富的资深后勤专员加入位于吉隆坡的团队。作为关键运营支持角色,您将全面负责海外办公室的行政、人力资源及财务合规工作,确保跨国业务高效运转。您将主导办公室租赁管理、设施维护及供应商协调,创造优化的工作环境。在人力资源方面,您将管理端到端的招聘流程,包括职位发布、简历筛选、面试安排,以及为外籍员工办理签证和居留许可。同时,您将负责薪资福利体系管理,确保薪酬计算准确、社保公积金合规缴纳,并设计员工福利方案。在财务合规领域,您将监督合同采购流程,确保供应商协议符合马来西亚法律法规,并建立完善的财务文档管理系统。通过您的专业管理,团队将实现零运营中断,支持公司业务持续增长。
Tanggung Jawab
- 管理海外办公室租赁、设施维护及供应商关系
- 主导全周期招聘流程,包括职位发布、面试安排及员工入职
- 为外籍员工办理签证、工作许可及居留许可
- 管理薪资福利体系,确保薪酬计算准确及社保公积金合规
- 监督合同采购流程,确保供应商协议符合当地法规
- 建立财务文档管理系统,确保合规性
- 优化行政流程,提升跨部门协作效率
Kualifikasi
- 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先
- 3年以上跨国公司行政/HR管理经验
- 熟悉马来西亚劳工法、签证流程及财务合规要求
- 精通薪资福利体系及社保公积金操作
- 优秀的供应商管理及合同谈判能力
- 具备英语及中文双语沟通能力
- 熟练使用HRMS及办公自动化软件