Deskripsi Pekerjaan
Kantor Notaris PPAT Ricky Sanjaya di Malang membuka lowongan posisi Legal Admin untuk mengisi kebutuhan administrasi hukum yang semakin kompleks. Posisi ini menuntukan profesionalisme tinggi dalam mengelola dokumen notaris dan memastikan semua transaksi berjalan sesuai standar hukum. Anda akan berperan krusial dalam menjaga integritas dokumen klien dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan yang berlaku. Lingkungan kerja dinamis ini memberikan kesempatan untuk mengasah kemampuan administratif hukum sambil berkontribusi pada layanan notaris berkualitas di Kota Malang.
Tanggung Jawab
- Mengarsipan dan mengelola dokumen notaris secara sistematis dan terstruktur
- Memverifikasi kelengkapan dokumen transaksi hukum sesuai peraturan yang berlaku
- Mengurus dokumen perpajakan terkait transaksi notaris dengan akurat
- Membantu dalam persiapan dokumen untuk akta dan perjanjian hukum
- Mencatat dan melacak status dokumen yang sedang dalam proses administrasi
- Maintain kerahasiaan dan keamanan data klien sesuai standar etik profesi
- Berkomunikasi dengan klien dan pihak terkait mengenai persyaratan dokumen
Kualifikasi
- Lulusan minimal D3/S1 jurusan Hukum, Administrasi Hukum, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja di bidang administrasi notaris atau PPAT menjadi nilai plus
- Memahami prosedur administrasi perpajakan dokumen hukum
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dalam menangani klien
- Keahlian dalam pengelolaan dokumen dan sistem arsip digital
- Mampu bekerja dengan teliti, jujur, dan bertanggung jawab tinggi
- Menguasai Microsoft Office dan software administrasi dokumen