Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang legal yang detail, teliti, dan memiliki pemahaman mendalam mengenai proses perizinan di Indonesia? Pengembang Sistem Manajemen saat ini sedang mencari Legal Permit Specialist yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surakarta.
Sebagai Legal Permit Specialist, Anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan seluruh operasional perusahaan berjalan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Peran ini menuntut kemampuan administrasi yang sangat baik serta manajemen dokumen yang rapi. Anda akan berinteraksi dengan berbagai instansi pemerintah dan memastikan setiap izin operasional perusahaan terpenuhi tepat waktu, meminimalkan risiko hukum, dan mendukung pertumbuhan bisnis kami.
Jika Anda adalah seseorang yang proaktif, memiliki kemampuan negosiasi yang baik, dan mampu bekerja dengan target waktu yang ketat, kami mengundang Anda untuk berkontribusi dalam tim kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan peluang untuk terus berkembang dalam manajemen kepatuhan perusahaan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses seluruh dokumen legalitas serta perizinan perusahaan baik di tingkat daerah maupun pusat.
- Melakukan koordinasi dengan instansi pemerintah terkait untuk pengurusan perizinan (OSS, NIB, Izin Lingkungan, dll).
- Memastikan seluruh perizinan operasional perusahaan selalu diperbarui (up-to-date) sesuai dengan regulasi terbaru.
- Menyusun laporan berkala mengenai status perizinan perusahaan kepada manajemen.
- Menjadi penghubung (liaison) untuk keperluan audit eksternal dan verifikasi dokumen legal.
- Melakukan pengarsipan dokumen legal perusahaan secara sistematis, baik fisik maupun digital.
- Menganalisis dampak regulasi baru terhadap operasional perusahaan dan memberikan rekomendasi tindakan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Legal Staff, Permit Specialist, atau posisi serupa.
- Memahami regulasi perizinan usaha di Indonesia, termasuk sistem OSS (Online Single Submission).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif dan interpersonal yang kuat untuk koordinasi lintas instansi.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi dokumen yang sangat baik.
- Mampu mengoperasikan perangkat lunak perkantoran (MS Office, Google Workspace) dengan mahir.
- Domisili atau bersedia ditempatkan di Surakarta, Jawa Tengah.