Deskripsi Pekerjaan
Perusahaan kami mencari Onboarding Specialist yang dinamis untuk memandu karyawan baru melewati perjalanan awal mereka di Sumatera Utara. Anda akan menjadi wajah pertama bagi kandidat, memastikan proses orientasi yang mulus, dokumentasi lengkap, dan pengalaman onboarding yang positif.
Tanggung jawab utama mencakup kolaborasi dengan HR, manajer lini, dan tim Layanan Karyawan untuk mempercepat adaptasi, meningkatkan retensi, serta menyediakan materi onboarding yang jelas dan relevan.
Tanggung Jawab
- Merencanakan dan mengelola program onboarding untuk karyawan baru.
- Menjadi penghubung utama antara kandidat, HR, dan manajer lini.
- Mengelola dokumentasi, kontrak, dan pemrosesan data karyawan baru.
- Mengoptimalkan proses onboarding dengan materi pelatihan dan panduan.
- Melacak metrik onboarding (time-to-productivity, time-to-hire, kepuasan karyawan).
- Menyediakan orientasi perusahaan (budaya, kebijakan, alat kerja).
- Memberikan dukungan administrasi hingga masa probation.
Kualifikasi
- Sarjana bidang terkait (HR/Administrasi/Business) atau setara.
- 2+ tahun pengalaman di bidang onboarding atau HR.
- Keterampilan komunikasi dan empati yang kuat.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Familiar dengan HRIS dan MS Office; pengetahuan Google Suite diutamakan.
- Kemampuan bahasa Indonesia sangat baik; bahasa Inggris kerja merupakan nilai tambah.
- Kemampuan bekerja dengan tim lintas fungsi dan menjaga kerahasiaan data.