Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir, dinamis, dan memiliki ketertarikan tinggi pada industri retail? Topsel Raharja Indonesia, perusahaan retail terkemuka di Jawa Timur yang bergerak di bidang Gadget, Aksesoris, Elektronik, dan Furnitur, sedang mencari Personal Assistant Retail berbakat untuk mendukung operasional bisnis kami.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi tangan kanan manajemen dalam memastikan efisiensi administratif dan operasional harian berjalan dengan lancar. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik, komunikasi yang persuasif, serta mampu bekerja dalam lingkungan retail yang serba cepat. Jika Anda adalah individu yang proaktif, berorientasi pada solusi, dan ingin berkembang bersama perusahaan retail yang terus berekspansi, mari bergabung dengan tim kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda pertemuan, dan pengaturan perjalanan manajemen.
- Menyusun laporan operasional harian dan bulanan terkait performa toko retail.
- Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen dengan departemen internal maupun eksternal.
- Melakukan pengarsipan dokumen penting dan memastikan kerahasiaan data perusahaan terjaga.
- Membantu dalam koordinasi event promosi atau kegiatan operasional di outlet.
- Menyiapkan materi presentasi, notulensi rapat, dan tindak lanjut tugas-tugas administratif.
- Memantau efektivitas proses administratif dan memberikan rekomendasi perbaikan alur kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana (S1) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Admin Retail.
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office/Google Workspace) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan profesional.
- Detail-oriented, jujur, serta mampu mengelola waktu dengan efisien.
- Memiliki kemampuan memecahkan masalah (problem-solving) yang baik dalam situasi yang menekan.
- Domisili di Mojokerto atau bersedia ditempatkan di Mojokerto.