Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan perusahaan teknologi kami sebagai Receptionist dan menjadi titik kontak pertama bagi klien dan pengunjung kami. Di PT. HUASAN TEKNOLOGI INDONESIA, kami menghargai profesionalisme, keterampilan komunikasi yang luar biasa, dan sikap yang ramah. Sebagai Receptionist, Anda akan memainkan peran penting dalam mempertahankan citra positif perusahaan kami dan memastikan operasional harian berjalan lancar.
Kami menawarkan rentang gaji kompetitif Rp 3.690.000 hingga Rp 5.000.000 per bulan, bersama dengan lingkungan kerja yang mendukung yang mendorong pertumbuhan dan pengembangan. Budaya perusahaan kami dibangun atas kolaborasi, inovasi, dan saling menghormati, memberi Anda kesempatan untuk meningkatkan keterampilan dan mengembangkan karir Anda.
Jika Anda adalah individu yang termotivasi dengan keterampilan interpersonal yang kuat dan semangat untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan teknologi terdepan di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola panggilan masuk dan mengarahkannya ke departemen atau individu yang sesuai
- Sapa dan bantu pengunjung, memastikan kesan pertama yang positif tentang perusahaan
- Menangani tugas administratif seperti menjadwalkan janji, mengelola surat-menyurat, dan mengarsip dokumen
- Mempertahankan area resepsi yang bersih dan teratur
- Membantu dengan tugas dukungan kantor dasar jika diperlukan
- Mengelola inventaris persediaan kantor dan mengkoordinasikan pengadaan jika diperlukan
- Mendukung fungsi HR seperti onboarding karyawan baru dan mengatur acara perusahaan
Kualifikasi
- Diploma sekolah menengah atau setara; pendidikan tambahan dalam administrasi atau perhotelan adalah plus
- Pengalaman terbukti sebagai resepsionis atau dalam peran layanan pelanggan serupa
- Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam bahasa Indonesia dan Inggris
- Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kemahiran dalam perangkat lunak kantor (Microsoft Office Suite, sistem email)
- Penampilan profesional dan sikap yang ramah
- Kemampuan multitasking dan bekerja secara efisien dalam lingkungan yang cepat
- Keterampilan pemecahan masalah dan kemampuan menangani situasi yang tidak terduga dengan tenang