Deskripsi Pekerjaan
PT Bukit Berlian Plantations, sebuah induk (holding) perusahaan terkemuka di sektor minyak kelapa sawit dengan area perkebunan luas mencapai sekitar 39.604,01 Ha, sedang mencari seorang Resepsionis Profesional yang dinamis dan berdedikasi. Berlokasi strategis di Jakarta Selatan, kami mengundang individu berbakat untuk menjadi wajah pertama perusahaan kami dan memberikan pengalaman positif bagi setiap tamu dan mitra.
Dalam peran ini, Anda akan menjadi titik kontak utama bagi pengunjung, klien, dan karyawan, memastikan operasional front office berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang dengan keterampilan komunikasi yang luar biasa, berorientasi pada pelayanan pelanggan, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk mengelola berbagai tugas administratif. Ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan tim profesional di perusahaan yang berkembang pesat dan memiliki dampak signifikan dalam industri perkebunan.
Jika Anda memiliki semangat untuk menciptakan lingkungan kantor yang ramah dan profesional, serta siap mendukung kebutuhan administratif harian kami, Bukit Berlian Plantations adalah tempat yang tepat bagi Anda untuk mengembangkan karir. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, kompensasi kompetitif, dan peluang untuk pertumbuhan profesional. Mari berkontribusi pada kesuksesan bersama di PT Bukit Berlian Plantations!
Tanggung Jawab
- Menyambut dan mengarahkan tamu, klien, dan pengunjung dengan ramah dan profesional.
- Mengelola dan menyaring panggilan telepon masuk, serta mengalihkan ke departemen atau individu yang tepat.
- Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruangan, dan logistik kantor lainnya.
- Menerima, mendistribusikan, dan memproses surat, paket, dan kiriman kantor.
- Memberikan dukungan administratif umum, termasuk input data, pengarsipan, dan fotokopi.
- Menjaga kerapian dan kebersihan area resepsionis dan lobi kantor.
- Mengelola persediaan alat tulis kantor dan melakukan pemesanan jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Administrasi Perkantoran, Komunikasi, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Resepsionis, Sekretaris, atau posisi terkait.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Memiliki penampilan rapi dan profesional dengan etika kerja yang tinggi.
- Keterampilan organisasi yang kuat, multi-tasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berorientasi pada pelayanan pelanggan dan memiliki sikap proaktif.
- Domisili di Jakarta Selatan atau area sekitarnya akan menjadi nilai tambah.