Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Harum Group dan berkontribusi pada keberhasilan kami sebagai Sekretaris Profesional. Kami mencari talenta yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian yang dinamis kami. Di posisi ini, Anda akan bertindak sebagai asisten utama yang membantu efisiensi tim manajemen dengan mengelola administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang kompleks. Kami menawarkan paket gaji kompetitif mulai dari Rp 5.500.000 hingga Rp 6.000.000 per bulan, termasuk asuransi kesehatan, serta lingkungan kerja yang profesional yang mendukung pengembangan karier Anda. Jangan lewatkan kesempatan emas ini untuk bekerja di perusahaan yang solid dan berwawasan masa depan.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat menyurat internal dan eksternal secara efisien dan tepat waktu.
- Menjaga dan mengatur jadwal rapat, meeting, serta kegiatan manajemen agar tetap terjadwal dengan baik.
- Mencatat dan memproses arsip dokumen dengan rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
- Menyusun laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya menggunakan Microsoft Office.
- Menangani panggilan telepon, menerima tamu, dan menyampaikan pesan penting secara akurat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas staf manajemen dan penyediaan fasilitas yang dibutuhkan.
- Bertindak sebagai jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan.
Kualifikasi
- Lulusan S1/D3 jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau Ilmu Komunikasi (diutamakan).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (aktif).
- Profesional dalam berpenampilan dan berperilaku di lingkungan bisnis.
- Anda adalah pengguna handal Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan organisasi yang tinggi (detail-oriented) dan ketelitian dalam bekerja.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau sekretaris.
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri dengan target yang jelas.