Deskripsi Pekerjaan
Kami mengundang profesional muda yang berdedikasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Hukum di kantor kami di Medan. Posisi ini menuntut kemampuan administratif yang tinggi serta pemahaman dasar tentang dunia hukum untuk mendukung kegiatan pengacara dan tim legal kami.
Anda akan menjadi penghubung utama antara klien, pengacara, dan pihak ketiga, mengelola dokumen hukum, serta memastikan kelancaran operasional kantor. Jika Anda ingin mengembangkan karier di lingkungan hukum yang dinamis, kami menantikan lamaran Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan janji temu pengacara serta klien secara efisien.
- Menyusun, mengetik, dan mereview dokumen hukum seperti gugatan, kontrak, dan surat kuasa.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan semua file dan data klien.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan surat masuk dan keluar secara sistematis.
- Berkomunikasi dengan pengadilan, notaris, dan instansi terkait untuk pengurusan dokumen.
- Memberikan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
Kualifikasi
- Minimal D3 atau S1 jurusan Ilmu Hukum, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau asisten hukum akan menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi pengolah dokumen.
- Kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Teliti, detail‑oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu mengelola banyak tugas secara simultan dan mengatur waktu dengan efektif.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi.