Deskripsi Pekerjaan
PT Wijaya Inovasi Gemilang sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Staff Legal & GA. Sebagai Staff Legal & GA, Anda akan berperan vital dalam menjaga kelancaran operasional kantor serta memastikan kepatuhan hukum perusahaan. Tugas Anda mencakup pengelolaan administrasi dokumen legal, pemantauan perizinan perusahaan, serta melakukan review kontrak untuk memastikan semua kepentingan bisnis terlindungi dengan baik.
Di samping tugas administratif, Anda juga akan berkolaborasi dalam pengelolaan fasilitas kantor dan memenuhi kebutuhan operasional harian. Kami mencari individu yang teliti, responsif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat. Bergabunglah bersama kami untuk memberikan kontribusi nyata dalam pengelolaan aspek hukum dan umum perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi dokumen legal dan perizinan perusahaan secara menyeluruh.
- Melakukan review kontrak dan dokumen penting untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi.
- Mengelola fasilitas kantor dan menjaga kondisi lingkungan kerja yang nyaman.
- Mengurus kebutuhan operasional kantor, termasuk logistik dan peralatan.
- Mengelola arsip dan sistem penyimpanan dokumen perusahaan yang terorganisir.
- Berkolaborasi dengan pihak eksternal terkait prosedur perizinan dan legalitas.
- Mendukung tim manajemen dengan tugas-tugas administrasi umum lainnya.
Kualifikasi
- Sertifikat atau gelar Sarjana (S1) dalam Hukum, Administrasi Bisnis, atau Ilmu Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang Legal atau General Affairs.
- Pemahaman yang baik mengenai regulasi perizinan perusahaan di Indonesia.
- Kemampuan menulis kontrak dan memahami istilah hukum bisnis dasar.
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif.
- Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi.