Deskripsi Pekerjaan
Shell Lubricants Indonesia adalah pemimpin global dalam industri pelumas dan kompas perusahaan di bidang energi. Kami mencari talenta berbakat dan berdedikasi untuk mengisi posisi Staff Perijinan di kantor pusat kami di Medan. Dalam peran strategis ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam memastikan kelancaran operasional perusahaan melalui manajemen perizinan yang efektif dan efisien.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, dinamis, dan mendukung pengembangan karir yang luas. Sebagai Staff Perijinan, Anda akan bekerja dekat dengan tim legal dan operasional untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi pemerintah nasional dan daerah. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada ekosistem energi yang berkelanjutan.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memperbarui dokumen perizinan operasional perusahaan secara berkala.
- Bertanggung jawab atas administrasi dan komunikasi dengan instansi pemerintah terkait perizinan (Dinas, Kemenkumham, dll).
- Mengawasi tenggat waktu (deadline) pengajuan dan pengurusan dokumen perizinan untuk menghindari keterlambatan.
- Mengarsipkan dan mengorganisir seluruh dokumen perizinan secara tertib, terstruktur, dan digital.
- Melakukan pemantauan terhadap perubahan regulasi perizinan yang berlaku di Indonesia.
- Menyusun dan menyajikan laporan rutin mengenai status perizinan perusahaan kepada manajemen.
- Mendukung kebutuhan administrasi legal lainnya yang diperlukan oleh departemen.
Kualifikasi
- Memiliki pendidikan minimal S1 (Strata 1) dalam bidang Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sipil.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi perizinan atau legal administrasi.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif dan Bahasa Indonesia dengan baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berinteraksi efektif dengan berbagai pihak.
- Berpengetahuan luas mengenai prosedur perizinan di Indonesia dan regulasi terkait industri.
- Teknologi yang canggih dan kemampuan menangani software office (Word, Excel, PowerPoint).
- Berkarakter teliti, rapi, dan memiliki integritas tinggi.